Carte technologique des systèmes du soldat
systemesdusoldat.collaboration.gc.ca
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FAQ relative à l'outil eeCI
L'eeCI est une application Web protégée par mot de passe qui permet une collaboration ouverte entre les participants du projet de la Carte technologique des systèmes du soldat. Il permet de présenter, d'organiser et de faciliter l'échange d'information au sujet des capacités, des technologies, des produits, des services de R-D, ainsi que des activités concernant les systèmes du soldat.
- Q1 : Pourquoi utiliser l'eeCI?
- Q2 : Comment s'inscrire à l'eeCI?
- Q3 : Comment savoir si je suis dans l'eeCI?
- Q4 : J'aimerais en apprendre davatage sur sur l'eeCI et la Carte des systèmes du soldat.
- Q5 : Comment faire pour avoir accès aux présentations des ateliers?
- Q6 : Quel est le fonctionnement de la base de données et du Wiki?
- Q7 : Comment faire pour effectuer une recherche dans l'eeCI?
- Q8 : Qu'est-ce que le NMT (TRL)? En quoi est-ce utile?
- Q9 : J'aimerais contribuer quelque chose (domaine de capacité/thèmes). Comment faire?
- Q10 : Que faire si je rencontre quelques difficultés?
- Q11 : Je viens tout juste de m'inscrire, mais je ne peux pas accèder à l'eeCI. Pourquoi?
- Q12 : J'ai participé à un atelier. Est-ce que je suis automatiquement inscrit à l'eeCI?
- Q13 : Pourquoi dois-je ouvrir une seconde session pour accéder au Wiki?
- Q14 : Quels sont les champs que je dois remplir si je veux créer un item dans la base de données?
- Q15 : Comment puis-je contribuer, commenter ou modifier dans le Wiki?
- Q16 : Comment faire pour ajouter des fichiers en pièces jointes (rapports, PDF, photos, etc.)?
- Q17 : Est-ce qu'il y a une limite sur la grosseur d'un fichier qui se retrouve en pièce jointe?
- Q18 : Quand dois-je modifier ou mettre à jour le contenu?
- Q19 : J'ai fait une erreur. Comment faire des corrections?
Q1 : Pourquoi utiliser l'eeCI?
R :
- Une manière efficiente de promouvoir vos produits, vos technologies et vos recherches auprès des autres acteurs, dont le Ministère de la Défense nationale;
- Un endroit unique pour en apprendre davantage au sujet des besoins futurs des systèmes du soldat;
- Un projet conjoint menant vers la collaboration dans le cadre de la Carte technologique des systèmes du soldat.
Q2 : Comment s'inscrire à l'eeCI?
R : Vous devez avoir un nom d'utilisateur et un mot de passe d'Industrie Canada pour accéder à l'eeCI.
- Allez sur Inscription à Industrie Canada pour obtenir votre nom d'utilisateur.
- Une fois inscrit, vous pouvez ouvrir une session sur l'eeCI.
- Créez un profile d'utilisateur eeCI. (Ceci prendra 10 à 15 minutes.) Vous serez demandé de répondre èa certaines questions, dont le nom d'une personne référence pouvant confirmer votre identité. S'il vous plait, veuillez avertir la personne référence qu'elle recevra un courriel de confirmation de votre identité.
- Une fois votre profile créé, (la période d'attente pouvant aller jusqu'à 24 heures) commencez à profiter des avantages de l'eeCI.
- Petit rappel pour vous suggérer de mettre la page d'ouverture dans vos favoris pour la prochaine fois et fait un record de vos nom d'utilisateur et mot de passe.
- Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à communiquer avec Groupe de travail sur la carte technologique des systèmes du soldat.
Q3 : Comment savoir si je suis dans l'eeCI?
R : Si vous voyez la mention « eeCI : Le pôle du savoir technologique » dans le haut de la page, vous y êtes.
Si vous ne le voyez pas, vous allez devoir ouvrir une session.
Q4 : J'aimerais en apprendre davantage sur sur l'eeCI et la Carte des systèmes du soldat.
R : En ce qui concerne l'utilisation de l'eeCI, veuillez voir :
- Guide d'utilisateur de l'eeCI
- Modalités d'utilisation de l'eeCI, et
- Descriptions des éléments d'information de l'eeCI.
Pour une formation personnalisée (en personne ou via conférence en ligne) dans le but de se perfectionner avec l'eeCI, veuillez contacter le Groupe de travail sur la carte technologique des systèmes du soldat.
R : En ce qui concerne la CTSS, veuillez voir :
Tous les documents liés aux différents Ateliers du CTSS se trouveront dans l'eeCI. Il suffit de cliquer sur les liens appropriés qui sont affichés dans la section « Matériel de carte technologique », sur la page d'accueil du wiki.
Q5 : Comment faire pour avoir accès aux présentations des ateliers?
R : Dans le wiki, la page Ateliers donne une liste de liens vers tous les ateliers, avec les présentations jointes sous l'onglet « Pièces jointes ».
Q6 : Quel est le fonctionnement de la base de données et du Wiki?
R : L'eeCI a été conçu en fonction d'un logiciel comprenant deux dimensions reliées. La première dimension du logiciel, la base de données de la carte technologique, est conçu pour saisir de l'information structurée, pour faciliter la recherche et la création de rapports élaborés. Lorsqu'un utilisateur cré un item dans la banque de données, il peut transposer l'information sur le wiki — action appelée « publier ». Sur le Wiki, il existe plusieurs façons pour pouvoir contribuer. Tous les utilisateurs peuvent ajouter du contenu, des commentaires ou des pièces jointes, selon leur préférence.
Q7 : Comment faire pour effectuer une recherche dans l'eeCI?
R : La fonction de recherche fonctionne différemment si vous êtes dans la base de données, ou sur le wiki. Lorsque vous êtes dans la base de données, les recherches vont donner comme résultat des items de carte technologique qui correspondent à vos critères. Lorsque vous êtes sur le wiki, il n'y a que les items sauvegardés sur le wiki qui peuvent être recherchés.
Dans la base de données des items de carte technologique, il est également possible de faire des recherches avancées et de générer des rapports de type MS-Excel, à partir des items sauvegardés à même la base de données. Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité à partir du tableau de bord en cliquant sur « Créer un rapport ».
Sur le wiki, les recherches peuvent être effectuées via la page d'accueil ou en utilisant l'onglet intitulé " Fonctions de recherche ", ce qui permettra de préciser vos critères de recherche. Voir C. Trouver des éléments de carte technologique dans le Guide d'utilisateur de l'eeCI pour obtenir davantage d'information, ou envoyez un courriel au Groupe de travail sur la carte technologique des systèmes du soldat.
Q8 : Qu'est-ce que le NMT (TRL)? En quoi est-ce utile?
R : NMT signifie « Niveau de maturité technologique » (Technology Readiness Level en anglais), un standard permettant d'évaluer l'évolution de la maturité des technologies. Il s'agit d'une échelle numérique représentant les technologies les moins développées à ce jour (débutant au niveau 1), alors que les technologies les plus avancées dans l'échelle de développement peuvent se rendre jusqu'au niveau 9. Vous pouvez trouver davantage de détails sur la page. Vous pouvez trouver plus de détails sur la page Descriptions des éléments d'information de l'eeCI dans la section c. Niveau de maturité du système. Pour chaque atelier technique, on a créé un tableau (mindmap en anglais) de . Vous êtes encouragés à ajouter les numéros de NMT, si vous êtes confortable avec le concept de maturité technologique.
Q9 : J'aimerais contribuer quelque chose (domaine de capacité/thèmes). Comment faire?
R : Pour trouver du matériel au sujet du processus de la Carte technologique des systèmes du soldat, veuillez vous rendre sur le wiki et cherchez les domaines spécifiques d'intérêt. Les thèmes (domaines sur lesquels on accorde une attention particulière) ont été identifiés pour chaque domaine de capacité. Chaque page thème contient un onglet intitulé « Modifier », ainsi qu'une espace de modification permettant d'ajouter du contenu ou des commentaires. Les modèles ont été incorporés sur chaque page thème, dans le but de faciliter le processus et pour aider à identifier les domaines nécessaires.
Q10 : Que faire si je rencontre quelques difficultés?
R : Il y a le Guide d'utilisateur de l'eeCI pour vous fournir de l'information sur l'eeCI. Sinon, vous pouvez envoyer des questions et des commentaires au Groupe de travail sur la carte technologique des systèmes du soldat.
Q11 : Je viens tout juste de m'inscrire, mais je ne peux pas accèder à l'eeCI. Pourquoi?
R : Le délai peut aller jusqu'à 24 heures afin de permettre à votre compte de s'activer complètement. Voir Q1 : Comment s'inscrire à l'eeCI.
Q12 : J'ai participé à un atelier. Est-ce que je suis automatiquement inscrit à l'eeCI?
R : Non, l'inscription à l'eeCI n'est pas automatique, même si vous avez participé à un atelier. L'inscription à l'eeCI comporte son propre processus. Voir Comment accéder à l'eeCI pour plus d'information.
Q13 : Pourquoi dois-je ouvrir une seconde session pour accéder au Wiki?
R : Parce qu'il y a deux dimensions au logiciel. Vous devez ouvrir une session pour chacune des deux dimensions. Une fois votre session ouverte, vous n'avez plus à le refaire, tant et aussi longtemps qu'elle est ouverte.
Q14 : Quels sont les champs que je dois remplir si je veux créer un item dans la base de données?
R : En créant un item dans la base de données, il faut remplir les trois premières étapes. Les deux dernières étapes sont des informations facultatives à remplir, bien qu'elles puissent être pertinentes. Aussi, les informations additionnelles (comme le risque, le coût et la maturité) sont aussi facultatives. Souvenez-vous que toutes ces informations peuvent être modifiées en tout temps, une fois l'item créé.
Veuillez noter qu'il faut cliquer sur « Publier » à la fin de la création d'un item, ou après chaque modification.
Q15 : Comment puis-je contribuer, commenter ou modifier dans le Wiki?
R : Toutes les pages dans le Wiki peuvent être modifiées (éditées) et ce par n'importe qui. La page principale d'un item se retrouve sous l'onglet « Discussion ». Sur cette page, vous pouvez voir le texte qui a été entré et les commentaires (dans le bas de la page). En cliquant sur « Ajouter un commentaire », au bas de la page, vous pouvez fournir vos commentaires, questions, réponses, etc. Pour modifier (éditer) la page « Discussion », cliquez sur l'onglet « Modifier ». Ensuite, faites votre modification au texte et cliquer sur « Sauvegarder »'. Pour obtenir davantage d'information, veuillez lire le Guide d'utilisateur de l'eeCI, ou envoyez un courriel au Groupe de travail sur la carte technologique des systèmes du soldat.
Q16 : Comment faire pour ajouter des fichiers en pièces jointes (rapports, PDF, photos, etc.)?
R : Sur le wiki, vous pouvez ajouter des pièces jointes pour n'importe quel item. Pour ce faire, trouvez la page en question sur le Wiki (voir Q6 : Comment faire pour effectuer une recherche dans l'eeCI?). Cliquez sur l'onglet « Pièces jointes ». Allez au bas de la page et cliquez sur « Parcourir » pour chercher dans votre ordinateur les fichiers que vous voulez attacher. Ensuite, cliquez ensuite sur « Joindre » des fichiers. Veuillez noter que les pièces jointes peuvent être seulement enlevées par l'Administration d'eeCI.
Q17 : Est-ce qu'il y a une limite sur la grosseur d'un fichier qui se retrouve en pièce jointe?
R : Oui; les politiques d'Industrie Canada limite le format des pièces jointes à 20 Mo. Vous pouvez compresser vos fichiers (avec Winzip, par exemple). Alternativement, vous pouvez les mettre sous format PDF, ce qui permettra de réduire le format total. Vous pouvez aussi séparer votre fichier en plusieurs petits fichiers. Il n'y a pas de limites sur le nombre de pièces jointes.
Q18 : Quand dois-je modifier ou mettre à jour le contenu?
R : L'avantage de l'eeCI est que vous pouvez modifier ou ajouter du contenu dès que vous avez du nouveau matériel. Les technologies évoluent rapidement; veuillez maintenir vos informations à jour afin de s'assurer que l'eeCI le soit également.
Q19 : J'ai fait une erreur. Comment faire des corrections?
R : Dans la banque de données, vous pouvez accéder à vos items via « Mes items de carte technologique ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Modifier ou mettre à jour » 
. Puis, vous choisissez l'étape que vous voulez modifier. Veuillez cliquer sur « Publier » après chaque changement pour que le tout soit transposé sur le wiki.
Sur le Wiki, les modifications se font en cliquant sur l'onglet « Modifier » de la page désirée. Il suffit de cliquer sur le bouton « Sauvegarder » lorsque terminé.
